会议地点考察主要包括以下内容:

    会场设施
    会议场所的设施是选择会议地点必须要考察的内容。如会议场所的容量是否足够大,是否有所需要的各类会议室,是否有齐备的照明、视听等现代化设施等。

    服务设施
    会议地点的服务设施考察内容主要有:会议地点是否方便、快捷的交通;是否有种类齐全的娱乐设施;是否有商店;是否有足够与会者使用的电梯;公告区域是否干净整洁;是否有足够使用的公共卫生间等。

    住宿
    与会人员的住宿情况考察内容主要包括:是否有足够的客房,其中单人间、双人间及夫妻间各有多少,是否有贵宾间;客房到会场距离多远,是否方便;客房内是否都有上网设备;有些卧室是否有禁止吸烟的规定;客房管理水平如何;客房最早可以何时入住,何时退房;客房条件如何,是否有必要的安全措施等。

    餐饮
    考察会议地点的餐饮情况非常重要。考察内容主要包括:公共区外观是否清洁;备菜区是否干净、餐品是否合乎卫生标准;餐厅工作人员的态度是否热情,是否能够提供有效、快速的服务;菜单品种是否齐全,是否能够提供独特的茶点及素食者的食物;餐品价格是否合理;是否具有举办主题宴会的能力等。

    会议地点工作人员
    考察的主要内容有:工作人员是否需要特殊指导;警卫人员与服务人员是否友好;接待处的人力是否足够;询问处是否全天候有人值班;工作人员做事的效率如何等。

    安全
    会议地点的安全状况是考察的重要内容,主要包括:会议地点是否设置了火灾报警系统,是否公开了撤退程序;每个房间是否设置了烟雾报警系统或喷淋装置;是否配备了保险箱;是否有保安队伍;会议地点是否有常驻医生;距离最近的急救中心有多远等。

    费用
    对会议地点的收费情况的考察主要有:会议地点各类收费价是多少;会议地点的收费是否有淡季折扣;工作日和周末的收费标准是否有所不同;是否可以提供免费使用的工作房间;是否需要交纳定金;接收哪些币种,是否可以使用信用卡消费;会议地点是否要求保险;一旦出现财产受损谁来负责;会议地点有哪些附加收费和额外收费;哪些费用可以延期支付等。