会议场地通俗说来就是活动场地，活动场地是一场活动或者会议的基础硬件之一，一个与会议和活动匹配度高的场地，无疑会对会议和活动本身增色不少。如庄严、大气的会议场地，与大型活动在形象和气势上会有着极好的映衬，而一个温馨、高雅的场地，对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。所以说，会议举办地是会议产品的重要部分，是吸引会议消费者的重要因素。

    会议举办地选择的好坏，直接影响着会议消费者人数的多少，所以在举办会议前，要着重考虑会议举办地对会议效果的制约作用。

    通常，会议场地都包括以下几个部分：

   （一）大会议室与小会议室
    大会议室用于举行全体大会，小会议室用于召开大会的分组讨论会或小型会议。

   （二）休息处
    会议休息时与会者喝咖啡（茶点）的地方，也是与会者社交的场所。可以用会议室旁边专门的房间，也可以利用会议室的后面或者门口空闲处。

   （三）厅堂
    用于与会者现场注册（报到）、等待、集合，也是社交的场所。

   （四）登记台
    设置在厅堂里用于接待与会者现场注册（报到）、交费等需要。

   （五）办公室
    会议组织者在会议期间办理会议事务的地方：接待与会者、整理会议资料、打印会议通知、决议、文件，收发会议信息（传真、E-Mail……）等。

   （六）展览场地
    用于举办与会议主题密切相关的附设展览

   （七）存储区
    用于存放会议附设展览展品